惠普打印机扫描软件HPSimpleScan

HPSimpleScan是惠普官方推出的免费扫描软件，虽由惠普开发，却打破了品牌壁垒，支持绝大多数非惠普品牌的扫描仪与多功能一体机，仅排除HP Officejet L7380/L7580/L7590、6500系列、8500系列、J5780及4500系列六款老旧机型。该软件以轻量化（仅0.96MB）和操作简捷著称，用户可灵活设置扫描分辨率、色彩模式（如彩色/灰度）、纸张尺寸及输出格式（PDF/JPEG/TIFF/PNG），满足文档、图片、印章等多种扫描需求。其核心功能涵盖进纸器控制、多页追加扫描、文件自动编号防覆盖，以及55种语言的OCR文字识别（含简体中文和日文），识别结果可直接导出至Word、Excel等办公软件进行编辑。通过三步操作——连接设备、设置参数、点击扫描——用户即可快速生成高质量电子文档，显著提升办公效率，尤其适合打印店、企业档案数字化等场景。

HPSimpleScan使用说明

1、软件已经安装完成，点击进入软件的主界面，如小编分享的图片：

2、红框里面包括了配置，保存、删除、扫描仪、分辨率、色彩的等，如小编分享的图片：

3、文件类型包括了PDF、JPEG、TIFF、进纸器、预览、双面等；

4、下图红框里面包括了选择保存的位置，Filename、文件编号等；

HPSimpleScan操作指南

1.安装与启动
运行HPSimpleScan.exe，按提示完成安装（默认路径为C:\ProgramFiles\HP\HPSimpleScan），启动后软件自动检测已连接的扫描设备。
2.设备选择
在界面顶部选择已识别的扫描仪型号，若未识别需手动配置端口。
3.参数配置
设置分辨率（如300dpi）、色彩模式（彩色/黑白）、纸张尺寸（A4/Letter等）。
4.输出格式设定
选择保存类型（PDF/JPEG等），命名文件并指定保存位置（默认C盘可自定义）。
5.多页扫描管理
启用“进纸器”和“追加页面”功能，扫描中途提示是否继续下一页。
6.生成与编辑
扫描完成后自动保存，可通过OCR功能将图片转文字并导出至Word/Excel编辑。

HPSimpleScan使用建议

1.设备兼容性验证：
扫描前确认设备非官方排除的六款老旧机型。
2.OCR语言预设置：
处理中文文档时，在设置中提前选定简体中文识别引擎提升准确率。
3.批量扫描资源优化：
处理超50页文档时，关闭实时预览以减少内存占用。
4.网络扫描配置：
网络扫描仪需开放IP端口（如8080），并在软件中输入设备IP确保连通。
5.格式按需选择：
存档文档选PDF（支持文字检索），图片选JPEG/PNG（保留细节）。

常见问题解决方法

1.扫描仪无法识别怎么办？
原因：驱动未安装或端口配置错误。解决：检查设备管理器驱动状态，软件内手动输入扫描仪IP。
2.OCR中文识别乱码怎么办？
原因：未切换中文引擎。解决：设置中选定“简体中文”语言包。
3.多页扫描中途中断怎么办？
原因：进纸器卡纸或软件未启“追加页面”。解决：清洁进纸滚轮，勾选“追加页面”选项。
4.Linux系统扫描失败怎么办？
原因：缺少hplip插件。解决：终端执行sudoaptinstallhplip-gui，运行hp-setup安装插件。
5.保存文件自动覆盖怎么办？
原因：未启用文件编号功能。解决：勾选“文档名称自动增加变化”选项。