云之家OA办公系统特点
1.多端无缝协同：手机/PC数据实时同步，打破办公场景限制。2.深度业务融合：开放API连接ERP、CRM等系统，统一待办审批入口，避免多系统切换。
3.AI赋能效率：小云AI支持流式输出响应，智能审批辅助流程监控与异常管理。
4.安全私密环境：企业独立社交空间，需邮箱认证访问，数据加密传输存储。
5.免费增值模式：公有云版本永久免费，无人数限制，降低企业部署成本。
云之家OA办公系统使用方法
在本站下载文件后，点击exe文件进行安装使用
1、【创建团队】
在网页登录账号后点击右上角小人头像【我的团队】——【创建团队】，填写团队名称后点击完成创建即可完成创建团队步骤。
说明：新创建的团队可以免费试用30天，使用人数限制30人。试用期结束后如果没有购买开通服务操作团队将被冻结。
2、【通讯录】
管理员可在【管理中心】——【通讯录】——【人员属性设置】中设置可在个人信息页面显示的相关信息，也可设置允许哪些相关基本信息能被成员或部门负责人修改。
3、【待办设置】
用于通知中心的分类设置，可将相同系统发出的通知分为不同的类别，方便用户的筛选和查看
4、【部门设置】
大型集团下有多个分公司，不同业务部门权限不同等问题，云之家可通过部门设置解决不可查看其他部门信息，分公司或业务部门信息保密等问题。
5、【添加审批管理员】
权限同“云之家系统管理员”，拥有所有审批模板的管理及维护权限，审批超级管理员拥有分配”审批普通管理员“、”数据统计授权“等权限。
操作路径：由系统管理员在网页端-工作台/门户-智能审批-审批设置-审批超级管理员-添加审批超级管理员-搜索需要添加的人员-点击确定。
6、【设置审批流程】
进入过程设置界面，点击左上角审批，将审批节点拖拽至白色界面。根据公司的需求，需要多少人审批就拖拽多少个节点，最后再拖结束节点，然后将节点之间的黑点连接起来即可。
7、【设置审批人】
双击审批节点-点击请添加审批人-有4种选择
a、指定人员：需要谁审批就直接添加该人员即可
b、提交人的本人/部门负责人/直接主管/部门负责人。 备注：（上级/上上级/间接主管/三级主管出现的逻辑是在组织架构里，该人员所在的部门属于子部门，上面还有1个或者多个部门） c，所属部门的本部门成员/本部门负责人
d、角色
备注：适用于不满足以上条件的审批人，或者需要多个人员来审批单据，审批人使用角色可以大幅简化流程配置，当审批人员发生变动时（如离职、调动），只需调整角色、无需调整流程。
8、【创建共享文件夹】
在点击“创建共享”、输入共享的名称；
按联系人、部门、角色添加共享成员，仅添加的成员可以查看文件夹内的文件。
云之家OA办公系统功能
1.即时通讯单聊/群聊支持@提醒、已读回执，一键转任务，重要消息可短信通知。
2.智能文件管理
企业云盘自动同步多端，深度集成WPS在线编辑，历史版本可追溯恢复。
3.任务与流程中心
分配任务并跟踪进度，审批流程提速设计，移动端异常处理。
4.语音/视频会议
1秒发起多人会议，高清音质，支持会前通知与应答状态查看。
5.门户与数据协同
自定义分级门户（内部/供应商），BI数据看板辅助决策，生态圈连接上下游。
使用建议
1.优化组织架构查询用户反馈架构需逐级展开，建议管理员预置常用部门分组提升效率。
2.文件分类与标签化
上传时按项目创建文件夹，利用关键词标记，便于搜索复用。
3.会议功能结合日程
提前在【日程】中预约会议时段，避免冲突，提升出席率。
4.权限分级管理
敏感文件设置“仅查看”权限，定期审计链接有效期。
5.移动端紧急补位
外出时通过手机端快速处理审批任务，确保流程不中断。
疑难解答
1.Q：如何添加新员工？普通账号能否操作？A：仅管理员有权限。后台选择部门填写姓名/电话保存。普通账号无此功能。
2.Q：语音会议延迟严重，如何解决？
A：因网络或免费版带宽限制，建议升级企业版或检查本地网络。
3.Q：文件共享后能否限制编辑权限？
A：是。生成链接时可设置“仅查看”或“允许编辑”，并设定有效期。
4.Q：能否与企业现有ERP系统集成？
A：支持。通过融合中心API无缝对接金蝶、用友等主流ERP。
5.Q：数据存储是否安全？
A：传输与存储全程加密，独立企业环境，需认证邮箱访问。
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152.31M 简体中文 2025-07-31
