软件介绍
WPS邮箱是金山办公打造的一站式邮件管理工具,深度整合WPS Office办公生态与云服务能力,为用户提供兼具高效性与安全性的邮件解决方案。它突破传统邮箱仅限通信的边界,支持在邮件内直接编辑文档附件(含Word、Excel、PDF等格式),无需下载即可完成合同批注或表格填写。通过WPS账号体系,实现邮件与文档的跨设备云同步,重要邮件收藏后可在任意终端访问,彻底告别“文件忘在公司”的困境。其智能引擎可自动识别银行账单、出行订单等结构化信息,分类归集至独立视图并设置行程提醒;对审批类邮件生成“同意/不同意”快捷按钮,大幅减少重复操作。视觉体验上采用清新简洁的界面设计,优化阅读模式提供类电子书的长文浏览体验,缓解屏幕阅读疲劳。安全层面采用多重加密及反垃圾防护,保障商务通信隐私。目前支持PC、iOS、Android全平台,成为移动办公场景的高效助手。
输入邮箱账号密码后自动匹配服务器协议,跳过IMAP/SMTP复杂设置,尤其适合企业邮箱快速接入
2.邮件智能分类:
导入机票、酒店等订单邮件后,系统自动提取信息并归类至“出行”标签,集中管理行程并设置提醒
3.文档签名与批注:
收到PDF合同时,点击附件启用签名插件,手写签名嵌入文档后直接回复,全程无需下载文件
4.云收藏重要邮件:
邮件正文页点击收藏图标,内容自动同步至WPS云文档,电脑端通过云服务模块统一调阅
5.快捷审批回复:
面对流程审批邮件,系统自动识别并生成“同意/拒绝”按钮,一键反馈减少打字操作
6.多账号合并管理:
在设置中添加多个邮箱账户,统一查看所有收件箱未读邮件,避免账号切换遗漏重要信息
深度集成WPSOffice,附件在线编辑实时保存,修改后直接发送
云服务无缝衔接:
收藏邮件、联系人、账号设置全量云端同步,设备更换无感迁移
交互轻快简洁:
优化动画效果与手势操作,邮件滑动标记效率提升40%
AI赋能效率:
正文生词点选即译(中英互译)、智能生成摘要,降低跨语言沟通成本
安全双保险:
传输端到端加密+登录设备验证,商务敏感信息防泄漏
生活办公平衡:
银行账单自动归类,还款日提醒;VIP联系人邮件强提醒,避免错过关键信息
PDF附件内嵌手写签名,支持多次复用,解决合同签署延迟问题
2.阅读模式优化:
启用后邮件正文重排为电子书样式,支持字体/背景色自定义,长文阅读更舒适
3.全文高级搜索:
按发件人、时间、关键词组合筛选,甚至可搜索附件内文,定位效率提升
4.大附件云中转:
超过50MB文件自动转存WPS云盘,收件人获加密链接下载
5.会话模式管理:
同一主题邮件自动折叠为对话树,追溯讨论脉络更清晰
6.稍后处理提醒:
邮件左滑设置待办时间,到期自动推送提醒,避免遗忘跟进
A:需先登录网页版QQ邮箱,进入“设置账户”开启IMAP服务,获取客户端专用授权码后填入WPS邮箱密码栏。
Q2:如何找回重装系统前的邮件?
A:提前备份安装目录下`/kingsoft/iwps/账号名`文件夹,重装后覆盖至相同路径即可恢复账号及历史邮件。
Q3:PC端收藏的邮件在手机看不到?
A:确认登录的WPS账号一致,且手机端侧边栏需开启“云文档同步”开关。
Q4:附件编辑后无法保存?
A:检查文件是否被其他程序占用,或尝试将文件另存至本地后再重新上传。
Q5:邮件分类功能不识别机票信息?
A:将订单邮件转发至绑定邮箱,系统需首次解析后才激活智能归类。

WPS邮箱客户端使用说明
1.一键登录配置:输入邮箱账号密码后自动匹配服务器协议,跳过IMAP/SMTP复杂设置,尤其适合企业邮箱快速接入
2.邮件智能分类:
导入机票、酒店等订单邮件后,系统自动提取信息并归类至“出行”标签,集中管理行程并设置提醒
3.文档签名与批注:
收到PDF合同时,点击附件启用签名插件,手写签名嵌入文档后直接回复,全程无需下载文件
4.云收藏重要邮件:
邮件正文页点击收藏图标,内容自动同步至WPS云文档,电脑端通过云服务模块统一调阅
5.快捷审批回复:
面对流程审批邮件,系统自动识别并生成“同意/拒绝”按钮,一键反馈减少打字操作
6.多账号合并管理:
在设置中添加多个邮箱账户,统一查看所有收件箱未读邮件,避免账号切换遗漏重要信息
WPS邮箱客户端特点
办公生态融合:深度集成WPSOffice,附件在线编辑实时保存,修改后直接发送
云服务无缝衔接:
收藏邮件、联系人、账号设置全量云端同步,设备更换无感迁移
交互轻快简洁:
优化动画效果与手势操作,邮件滑动标记效率提升40%
AI赋能效率:
正文生词点选即译(中英互译)、智能生成摘要,降低跨语言沟通成本
安全双保险:
传输端到端加密+登录设备验证,商务敏感信息防泄漏
生活办公平衡:
银行账单自动归类,还款日提醒;VIP联系人邮件强提醒,避免错过关键信息

WPS邮箱客户端功能
1.文档电子签名:PDF附件内嵌手写签名,支持多次复用,解决合同签署延迟问题
2.阅读模式优化:
启用后邮件正文重排为电子书样式,支持字体/背景色自定义,长文阅读更舒适
3.全文高级搜索:
按发件人、时间、关键词组合筛选,甚至可搜索附件内文,定位效率提升
4.大附件云中转:
超过50MB文件自动转存WPS云盘,收件人获加密链接下载
5.会话模式管理:
同一主题邮件自动折叠为对话树,追溯讨论脉络更清晰
6.稍后处理提醒:
邮件左滑设置待办时间,到期自动推送提醒,避免遗忘跟进
常见问题
Q1:QQ邮箱登录失败怎么办?A:需先登录网页版QQ邮箱,进入“设置账户”开启IMAP服务,获取客户端专用授权码后填入WPS邮箱密码栏。
Q2:如何找回重装系统前的邮件?
A:提前备份安装目录下`/kingsoft/iwps/账号名`文件夹,重装后覆盖至相同路径即可恢复账号及历史邮件。
Q3:PC端收藏的邮件在手机看不到?
A:确认登录的WPS账号一致,且手机端侧边栏需开启“云文档同步”开关。
Q4:附件编辑后无法保存?
A:检查文件是否被其他程序占用,或尝试将文件另存至本地后再重新上传。
Q5:邮件分类功能不识别机票信息?
A:将订单邮件转发至绑定邮箱,系统需首次解析后才激活智能归类。
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