信呼开源协同办公系统

信呼OA（信呼协同办公系统）是由国内团队开发的开源免费企业级办公平台，核心定位为“企业自主管理的数字化工作中枢”，用户可将系统部署于自有服务器或NAS设备，实现数据100%私有化管控，彻底规避第三方云服务隐私风险。系统涵盖12大功能模块：包括个人办公、流程审批、任务管理、公文处理、客户资源、人事考勤、财务管理及行政资产等，适配从工作室到中型企业的全场景需求。技术架构采用PHP+MySQL开发，支持LAMP环境部署，提供插件化扩展机制（如企业微信对接、进销存系统）及REIM即时通讯引擎（支持音视频通话）。

信呼OA使用方法

1.NAS快速部署
群晖安装WebStation+MariaDB→解压代码至web目录→配置虚拟主机→访问IP端口完成数据库初始化。
2.移动端签授激活
官网注册账号获取Key→登录OA后台→系统设置→系统签授→输入Key解锁全功能（免费续期）。
3.考勤规则配置
进入【基础设置→考勤设置】→设定打卡IP/MAC范围→支持在线打卡或Excel批量导入数据。
4.流程模块创建
【流程模块】新增模板→设置审核步骤→设计表单元素→分配权限→员工即可提交申请。
5.数据采集插件应用
安装采集插件→自定义规则抓取行业动态→定时任务自动更新至OA知识库。

信呼OA功能

1.流程引擎可视化
拖拽式设计审批流，支持会签、转审、加签等复杂逻辑，进度实时追踪。
2.REIM即时通讯
集成音视频通话+群聊+文件传输，消息与待办单据联动推送。
3.财务资产一体化
覆盖固定资产折旧、车辆调度、印章借用等场景，生成多维统计报表。
4.移动考勤闭环
GPS/WiFi定位打卡+排班智能分析+异常工时告警，规避人工统计误差。
5.文档协作中心
支持在线编辑Office文件+版本历史回溯，设置密级权限防止外泄。
6.客户资源池
销售线索自动分配，商机阶段可视化推进，合同到期提醒。
7.BI数据驾驶舱
整合各部门数据生成经营看板，人力成本/项目收益/客户转化率一屏统览。

信呼OA使用建议

1.权限最小化原则
财务模块仅开放“查看汇总报表”权限给非财务部门，避免数据越权访问。
2.历史数据迁移策略
旧系统Excel数据→清洗为CSV→通过【系统工具→数据导入】映射字段批量迁移。
3.采集插件高效配置
竞品价格监控：设定每日抓取电商页面→关键字段（价格/库存）变动触发OA告警。
4.安全加固措施
部署后关闭SELinux→定期更新补丁→禁用默认账号admin→修补历史漏洞（如CNVD-2018-16159）。
5.移动端省流技巧
APP设置→关闭预览图自动加载→启用“仅WiFi更新附件”，月省流量＞500MB。
6.自动化巡检机制
编写Shell脚本定时检测服务状态→异常时邮件通知管理员，保障7×24小时可用。
7.混合办公适配
外勤人员用APP扫码盖章→后台自动记录借用人与时间，实现物理资产数字化管控。
8.容灾备份方案
每日凌晨自动备份数据库+附件至异地NAS，保留30天滚动快照。

疑难解答

Q1签授Key失效怎么办？
官网登录账号→重新绑定域名→系统签授页点击“续期”自动刷新有效期（永久免费）。
Q2历史版本存在安全漏洞？
v1.9.0存储型XSS、v1.7.8越权访问等漏洞已修复，请升级至v2.6.2+并关闭非必要端口。
Q3多分公司数据如何隔离？
方案1：为各分公司部署独立实例；方案2：单实例下启用“组织架构隔离”权限策略。
Q4能否对接企业原有AD域？
支持LDAP协议同步组织架构！需在【系统设置→登录集成】配置域控制器地址及账号。