HP扫描软件(HPSimpleScan)

HPSimpleScan是由惠普官方推出的免费扫描工具（仅961KB-1021KB），支持PDF/JPEG/TIFF/PNG等文件输出类型，并可自定义分辨率（最高1200dpi）、色彩模式（黑白/灰度/彩色）及纸张尺寸。独创“ReadIRISOCR引擎”精准识别55种语言（含简体中文、日文及东欧语系），可重建低质量文件（如传真、点阵打印稿）的原始排版。除特定6款惠普机型（如Officejet6500/8500系列）外，兼容惠普及其他品牌扫描仪，结合进纸器管理、多页追加扫描及自动编号功能，成为文印店、企业档案管理的效率利器。

使用方法

1、软件已经安装完成，点击进入软件的主界面，出现下图界面，如下图所示：

2、下图红框里面包括了配置，保存、删除、扫描仪、分辨率、色彩的等，如下图所示：

3、文件类型包括了PDF、JPEG、TIFF、进纸器、预览、双面等，如下图所示：

4、下图红框里面包括了选择保存的位置，Filename、文件编号等;

操作指南

1.设备连接与检测
安装后启动软件→自动扫描已连接的扫描仪（需提前安装驱动）→选择目标设备。
2.参数精细化设置
设置分辨率（常规300dpi/高清600dpi）、色彩模式→选择纸张尺寸（A4/Letter等）→启用“双面扫描”节省手动翻页。
3.文件类型与保存规则
选择输出格式（PDF/JPEG等）→自定义文件名（如“合同_20240530”）→勾选“自动递增编号”避免覆盖。
4.扫描流程控制
点击“扫描”→多页文档时弹出“追加页面”提示→逐页添加→完成后点击“终止”。
5.结果查看与导出
预览扫描件→右键导出至Word/Excel（OCR文本可编辑）或保存至指定路径（默认C:\，可更改）。

小编建议

1.合同归档优化：
扫描多页合同选“PDF+自动编号”，命名规则“客户名_日期_页码”，检索效率提升50%。
2.OCR文字提取技巧：
低质量文件启用“增强模式”→输出至Word→自动分段保留表格框架。
3.照片扫描防色偏：
选择“彩色+600dpi”+关闭“自动曝光”→手动校准白平衡。
4.批量处理避坑：
进纸器扫描前设定“分割为单文件”，避免百页合并导致卡顿。
5.资源节省策略：
文本存档用“黑白150dpi”，体积较彩色扫描减小90%。
6.跨平台协作流：
扫描件保存为JPEG→插入PPT/企业OA系统→OCR文本附加注释。
7.旧文档抢救方案：
发黄文件启用“去污渍”滤镜→分辨率提至1200dpi→TIFF格式保留细节。